Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Concept Stand, Inhaberin Arzu Arukaslan. Die vollständige Anschrift und weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. E-Mail: info@conceptstand.com.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird als statische Website über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browser- und Systeminformationen verarbeitet werden. Zweck ist die sichere, stabile und schnelle Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontakt, Design-Anfrage und Projektbrief

Wenn Sie per E-Mail, Design-Anfrage oder Online-Projektbrief Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Projekts. Dazu können E-Mail-Adresse, Name, Firma, Telefon, Nachricht, Projektangaben, Messeinformationen, optionale Anhänge und beim Projektbrief eine automatisch erzeugte PDF gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Bearbeitung von Business-Anfragen.

4. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie eine Schaltfläche, die einen WhatsApp-Chat mit uns öffnet. Beim Klick werden Sie zu einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise Meta Platforms Ireland Limited weitergeleitet; die Verarbeitung erfolgt ab diesem Zeitpunkt nach den Bedingungen und Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Wir selbst setzen dabei keine Cookies und binden keine WhatsApp-Skripte in diese Website ein.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem unkomplizierten Kommunikationsweg. Dabei können Daten an Server außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden; die Absicherung erfolgt über die von Meta eingesetzten Standardvertragsklauseln. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder eines der Formulare auf dieser Website.

5. Formularspeicherung und E-Mail-Benachrichtigung

Formularanfragen werden in einer Cloudflare D1 Datenbank gespeichert. Benachrichtigungen werden über den vorhandenen DreamHost SMTP-Mailkanal an design@conceptstand.com gesendet. Beim Online-Projektbrief wird aus den eingegebenen Angaben eine PDF erzeugt und als interne Benachrichtigung übermittelt. Eine automatische Antwort an Besucher erfolgt in dieser Phase nicht.

6. Newsletter-ähnliche Hinweise

Wenn Sie im Formular freiwillig zustimmen, können wir Ihnen gelegentlich Kataloge, Messe-Erinnerungen und praktische Tipps senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über https://www.conceptstand.com/abmelden/ oder per E-Mail an info@conceptstand.com.

7. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Formularanfragen kann bei auffälligem Verhalten Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Dabei werden technisch notwendige Sicherheitsdaten verarbeitet, um zu prüfen, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Analyse-Tools und Consent

Google Analytics 4 und Microsoft Clarity werden nur aktiviert, wenn Sie Analytics-Cookies zustimmen. Wir nutzen diese Dienste, um Seitenaufrufe, Referrer, Kampagnenparameter und Interaktionen wie E-Mail-, WhatsApp-, CTA- und Formularereignisse auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, nach § 25 TDDDG.

9. Google Search Console

Google Search Console wird zur technischen Verifizierung und zur aggregierten Analyse der Suchleistung genutzt. Auf dieser Website setzt Search Console keine Tracking-Cookies für Besucher.

10. Empfänger und Drittlandbezug

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, insbesondere Cloudflare, DreamHost sowie nach Einwilligung Google und Microsoft. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp zusätzlich Meta Platforms Ireland Limited. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Schutzmechanismen, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Projektvorbereitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bewerbungsdaten für künftige Rollen werden grundsätzlich bis zu 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung vereinbart wurde.

12. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht und Kontakt

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@conceptstand.com.